1. Avant de commencer
Préparez les informations essentielles de votre événement avant de remplir le formulaire. Une annonce claire est plus facile à vérifier et plus utile pour les danseurs.
2. Comment publier une annonce ?
- Cliquez sur « ＋ Proposer un événement ».
- Connectez-vous à votre compte annonceur si cela vous est demandé.
- Choisissez Affiche simple ou Annonce complète.
- Ajoutez l’affiche, la date et les informations demandées.
- Ajoutez éventuellement une playlist.
- Relisez attentivement votre annonce.
- Envoyez l’annonce aux modérateurs.
3. Affiche simple ou annonce complète ?
À choisir si votre affiche contient déjà presque toutes les informations. Le formulaire demande principalement l’affiche, la date et un petit commentaire.
À choisir pour créer une fiche détaillée avec titre, type d’événement, horaires, lieu, adresse, tarif, renseignements, site ou billetterie et lien Facebook.
4. Affiche et playlist
Respectez les formats indiqués par le formulaire pour éviter un refus du fichier.
Pour une bonne affiche
- La date, le lieu et la ville doivent être faciles à lire.
- Évitez les textes trop petits ou une affiche trop chargée.
- Vérifiez que l’image n’est ni floue ni coupée.
- Utilisez une version finale de l’affiche, pas un brouillon.
La playlist est facultative. Lorsqu’elle est présente, elle peut être consultée depuis l’annonce.
5. Informations de l’annonce complète
En mode Annonce complète, renseignez le plus précisément possible :
- Titre : nom du bal, de la soirée, du festival ou de l’événement.
- Type : choisissez la catégorie proposée dans le formulaire.
- Date et horaires : date de début, éventuellement date de fin, heure de début et heure de fin.
- Lieu : nom de la salle ou de l’établissement.
- Adresse : adresse, code postal, ville et département.
- Tarif : prix d’entrée si vous souhaitez l’indiquer.
- Réservation / renseignements : téléphone, modalités ou consignes utiles.
- Liens : site, billetterie ou page Facebook lorsqu’ils existent.
6. Dates et contrôle des doublons
La date est l’information la plus importante de l’annonce. Vérifiez-la avant l’envoi.
Plusieurs dates
Lorsqu’un même événement ou une même affiche comporte plusieurs dates, l’agenda peut les présenter sur la même annonce lorsqu’elles sont enregistrées ensemble. Vérifiez chaque date avant validation.
Éviter les doublons
Évitez d’envoyer plusieurs fois la même annonce pour la même date avec le même compte. Si vous devez corriger une annonce déjà envoyée, utilisez plutôt la fonction de modification dans votre espace annonceur.
7. Que se passe-t-il après l’envoi ?
Toutes les annonces passent par un modérateur avant leur publication sur l’agenda.
Après validation ou demande de correction, un e-mail est envoyé à l’annonceur. Pensez donc à utiliser une adresse e-mail correcte et à consulter vos messages.
8. Comment modifier une annonce ?
- Ouvrez 👤 Espace annonceur.
- Retrouvez l’annonce concernée dans votre tableau de bord.
- Choisissez l’action de modification.
- Corrigez uniquement ce qui doit l’être : date, affiche, playlist, texte ou informations détaillées.
- Enregistrez vos changements.
Si vous remplacez une affiche ou une playlist, vérifiez que vous avez bien sélectionné le nouveau fichier avant d’enregistrer.
9. Que devient l’annonce après l’événement ?
L’agenda conserve l’annonce jusqu’à 24 heures après la fin de sa dernière date, puis l’annonce et ses fichiers associés sont supprimés automatiquement.
10. Conseils pour une annonce efficace
- Soyez précis : date, heure, lieu et ville doivent être immédiatement compréhensibles.
- Restez lisible : une affiche simple et claire est plus efficace qu’une affiche surchargée.
- Utilisez le bon compte : gérez toutes vos corrections depuis votre espace annonceur.
- Relisez avant d’envoyer : surtout la date, le code postal, l’adresse et les horaires.
- Ajoutez la playlist si elle est disponible : cela peut être utile aux danseurs.
- Respectez la charte : elle définit les règles de publication de l’agenda.
11. Questions fréquentes
Mon annonce apparaît-elle immédiatement ?
Non. Elle doit d’abord être contrôlée et validée par un modérateur.
Puis-je modifier une annonce déjà publiée ?
Oui. Faites la modification depuis votre espace annonceur. Après enregistrement, l’annonce repasse en attente de validation.
Puis-je ajouter une playlist ?
Oui. La playlist est facultative et peut être envoyée dans les formats acceptés indiqués plus haut.
Je me suis trompé de date. Dois-je créer une nouvelle annonce ?
Non. Si l’annonce existe déjà, modifiez-la depuis votre espace annonceur afin d’éviter de créer un doublon inutile.
Pourquoi mon annonce est-elle « à corriger » ?
Le modérateur a détecté une information manquante, incorrecte ou nécessitant une correction. Consultez le message reçu, corrigez l’annonce puis renvoyez-la pour validation.
Combien de temps mon annonce reste-t-elle visible après l’événement ?
Elle est conservée jusqu’à 24 heures après la fin de sa dernière date, puis elle est supprimée automatiquement.
Votre annonce est prête ?
Vous pouvez maintenant la proposer ou retourner dans votre espace annonceur pour gérer vos événements.